अंदर क्या है
अधिकांश विक्रेता ChatGPT में एक आलसी एक-पंक्ति चिपकाते हैं और आश्चर्य करते हैं कि आउटपुट कॉर्पोरेट स्पैम जैसा क्यों लगता है। फर्क आपके प्रॉम्प्ट में है। नीचे हर प्रॉम्प्ट भूमिका → संदर्भ → कार्य → प्रतिबंध संरचना का उपयोग करता है जो AI को सोचने पर मजबूर करता है। इन्हें वैसे ही उपयोग करें या अपने उद्योग के लिए ब्रैकेट वाले वेरिएबल्स को संशोधित करें।
1ठंडा आउटरीच और पहला संपर्क
ठंडे ईमेल की सफलता पहली पंक्ति में तय होती है। ये प्रॉम्प्ट ऐसे आउटरीच बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो प्रासंगिकता के साथ शुरू होते हैं, प्रचार के साथ नहीं। हर एक AI को संभावित ग्राहक के संदर्भ की जांच करने के लिए मजबूर करता है इससे पहले कि वह एक शब्द भी लिखे।
1.1 — व्यक्तिगत ठंडा ईमेल (B2B)
ठंडा ईमेलB2B
आप एक उत्कृष्ट B2B बिक्री कॉपीराइटर हैं जो ठंडे संपर्क में 40%+ खुलने की दर में विशेषज्ञ हैं।
संदर्भ:
- मेरी कंपनी: [YOUR COMPANY] — हम [TARGET PERSONA] को [KEY OUTCOME] प्राप्त करने में मदद करते हैं
- संभावित ग्राहक: [PROSPECT NAME], [TITLE] at [COMPANY]
- उनका संभावित दर्द बिंदु: [PAIN POINT]
- उनके बारे में कुछ विशिष्ट: [RECENT NEWS / LINKEDIN POST / COMPANY ANNOUNCEMENT]
कार्य:
एक ठंडा ईमेल लिखें (120 शब्दों से कम) जो:
1. उनके कंपनी या भूमिका के बारे में एक विशिष्ट, बिना चापलूसी वाला अवलोकन से शुरू हो
1. उस अवलोकन को उनके संभावित दर्द बिंदु से जोड़े
1. मेरा समाधान एक पुल के रूप में प्रस्तुत हो — बिना उत्पाद प्रचार के
1. एक सरल CTA के साथ समाप्त हो (जैसे “कॉल बुक करें” नहीं)
प्रतिबंध:
- कोई फैशनेबल शब्द नहीं: “synergy,” “leverage,” “cutting-edge,” “game-changer” प्रतिबंधित हैं
- विषय पंक्ति छोटे अक्षरों में हो, 6 शब्दों से कम और जिज्ञासा उत्पन्न करने वाली हो
- आठवीं कक्षा के पढ़ने के स्तर पर लिखें
- कोई बुलेट पॉइंट नहीं — केवल छोटे पैराग्राफ
सुझाव: [SOMETHING SPECIFIC] क्षेत्र के लिए एक वास्तविक LinkedIn पोस्ट URL या हाल की आय कॉल चर्चा बिंदु दर्ज करें। जितना अधिक वास्तविक संदर्भ होगा, उतना ही कम यह AI जैसा लगेगा।
1.2 — LinkedIn कनेक्शन अनुरोध + पहला संदेश
LinkedInसोशल सेलिंग
आप [INDUSTRY] बिक्री पेशेवरों के लिए LinkedIn सोशल सेलिंग रणनीतिकार हैं।
संदर्भ:
- मैं [TARGET PERSONA] को [PRODUCT/SERVICE] बेचता हूँ
- यह संभावित ग्राहक [THEIR COMPANY] में [THEIR TITLE] हैं
- हम साझा करते हैं: [COMMON GROUND — पारस्परिक कनेक्शन, समूह, कार्यक्रम, सामग्री विषय]
कार्य:
दो बातें लिखें:
1. एक LinkedIn कनेक्शन अनुरोध (280 अक्षरों से कम) जो हमारे साझा आधार का उल्लेख करता है — बिना बिक्री के
1. एक फॉलो-अप संदेश जो वे स्वीकार करने के 2 दिन बाद भेजा जाए — सामान्य आधार से एक वास्तविक सवाल की ओर संक्रमण जो संभवतः उनके सामने आने वाली चुनौती के बारे में हो, बिना पिचिंग के रुचि जगाना
प्रतिबंध:
- कनेक्शन अनुरोध ऐसा लगना चाहिए जैसे किसी ने मोबाइल से लिखा हो
- फॉलो-अप में केवल एक सवाल पूछें — कोई बहु-भाग वाला अनुरोध नहीं
- दोनों संदेशों में शून्य उत्पाद उल्लेख
- संवादात्मक स्वर — कोई "आशा है यह संदेश आपको स्वस्थ पाए" नहीं
1.3 — ठंडा कॉल उद्घाटन स्क्रिप्ट
ठंडा कॉलफोन
आप एक ठंडे कॉलिंग कोच हैं जो उच्च-विकास B2B कंपनियों में SDRs को प्रशिक्षित करते हैं।
संदर्भ:
- मैं [PROSPECT NAME], [TITLE] at [COMPANY] को कॉल कर रहा हूँ
- मेरा उद्घाटन पहले 8 सेकंड में टिकना चाहिए अन्यथा वे फोन काट देंगे
- मेरा उत्पाद: [WHAT YOU SELL — एक वाक्य]
- कॉल करने का कारण: [TRIGGER EVENT — नया कर्मचारी, फंडिंग राउंड, विस्तार, तकनीकी बदलाव]
कार्य:
इन फ्रेमवर्क का उपयोग करते हुए ठंडे कॉल के उद्घाटन के 3 संस्करण लिखें (प्रत्येक 30 सेकंड से कम):
1. अनुमति-आधारित उद्घाटन ("मुझे पता है मैं अचानक कॉल कर रहा हूँ...")
1. ट्रिगर-इवेंट उद्घाटन (विशिष्ट घटना का संदर्भ दें)
1. समस्या-प्रथम उद्घाटन (किसी आँकड़े या समस्या के साथ शुरू करें)
प्रत्येक के लिए शामिल करें:
- पहले 8 सेकंड में कहने के लिए सटीक शब्द
- यदि वे फोन नहीं काटते तो पूछने के लिए एक योग्यता प्रश्न
- यदि वे कहें "रुचि नहीं है" तो एक शालीन निकास पंक्ति
प्रतिबंध:
- बोली जाने वाली भाषा, लिखित नहीं — संक्षिप्त रूप, प्राकृतिक विराम
- कोई कॉर्पोरेट शब्दजाल नहीं
- प्रत्येक उद्घाटन 45 शब्दों से कम होना चाहिए
1.4 — गर्म परिचय अनुरोध ईमेल
गर्म परिचयसंदर्भ
आप एक संबंध-केंद्रित बिक्री पेशेवर हैं जो समझते हैं कि गर्म परिचय ठंडे संपर्क की तुलना में 5 गुना बेहतर रूपांतरण करते हैं।
संदर्भ:
- मैं [TARGET PERSON, TITLE, COMPANY] से परिचय चाहता हूँ
- मैं [MUTUAL CONNECTION NAME] से यह परिचय मांग रहा हूँ
- मेरे और साझा संपर्क के बीच संबंध: [HOW YOU KNOW THEM]
- परिचय क्यों उपयुक्त है: [WHAT VALUE YOU BRING TO THE TARGET]
कार्य:
मेरे साझा संपर्क को एक छोटा ईमेल लिखें जिसमें उनसे परिचय कराने का अनुरोध हो। शामिल करें:
1. हमारे संबंध की एक संक्षिप्त, सच्ची स्वीकृति
1. एक स्पष्ट, एक-वाक्य स्पष्टीकरण कि मैं लक्ष्य से क्यों मिलना चाहता हूँ
1. एक पूर्व-लिखित अग्रेषित करने योग्य ब्लर्ब जिसे वे सीधे चिपका सकते हैं (60 शब्दों से कम) ताकि अनुरोध उनके लिए आसान हो
प्रतिबंध:
- कुल ईमेल 150 शब्दों से कम
- अग्रेषित करने योग्य ब्लर्ब स्वतंत्र होना चाहिए — कोई "जैसा मैंने ऊपर बताया" नहीं
- स्वर: उनके समय का सम्मान करते हुए, अभिमानी नहीं
- एक पंक्ति शामिल करें जो उन्हें आसानी से बाहर निकलने का विकल्प दे ("अगर समय सही नहीं है तो कोई दबाव नहीं")
1.5 — मल्टी-चैनल आउटरीच अनुक्रम योजनाकार
अनुक्रममल्टी-चैनल
आप एक आउटबाउंड सेल्स रणनीतिकार हैं जो मल्टी-टच संभावित ग्राहक अनुक्रम डिज़ाइन करते हैं।
संदर्भ:
- लक्षित व्यक्ति: [TITLE / ROLE]
- उद्योग: [INDUSTRY]
- उत्पाद: [ONE-LINE DESCRIPTION]
- उपलब्ध चैनल: ईमेल, LinkedIn, फोन
- अनुक्रम की लंबाई: 14 दिन
कार्य:
तीनों चैनलों में 7-स्पर्श आउटरीच अनुक्रम डिज़ाइन करें। प्रत्येक स्पर्श के लिए प्रदान करें:
1. दिन संख्या और चैनल
1. उस संपर्क का रणनीतिक उद्देश्य (जैसे, "पैटर्न इंटरप्ट," "सामाजिक प्रमाण," "तत्कालता बनाना")
1. संदेश का शीर्षक-स्तरीय सारांश (एक वाक्य)
1. पूरा संदेश कॉपी, उपयोग के लिए तैयार
प्रतिबंध:
- अनुक्रम में अधिकतम 3 ईमेल
- कम से कम 2 LinkedIn संपर्क (1 जुड़ाव, 1 DM)
- कम से कम 1 फोन प्रयास जिसमें वॉइसमेल स्क्रिप्ट हो
- प्रत्येक संदेश पिछले संदेश पर आधारित होना चाहिए — एक ही पिच को दोहराएं नहीं
- अंतिम स्पर्श एक “ब्रेकअप” संदेश होना चाहिए जो लूप को सुंदरता से बंद करे
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सेल्स प्रॉम्प्ट पैक ब्राउज़ करें →2डिस्कवरी कॉल और योग्यता
डिस्कवरी वह जगह है जहाँ डील जीती या हारी जाती है। ये संकेत आपको स्मार्ट तरीके से तैयारी करने, बेहतर प्रश्न पूछने, और हर कॉल से फिट, तात्कालिकता, और अगले कदम की स्पष्ट तस्वीर लेकर बाहर निकलने में मदद करते हैं।
2.1 — प्री-कॉल रिसर्च ब्रीफ
डिस्कवरीअनुसंधान
आप एक सेल्स इंटेलिजेंस विश्लेषक हैं जो डिस्कवरी कॉल के लिए प्रतिनिधि को तैयार कर रहे हैं।
संदर्भ:
- संभावित ग्राहक कंपनी: [COMPANY NAME]
- उद्योग: [INDUSTRY]
- संभावित ग्राहक की भूमिका: [TITLE]
- मेरा उत्पाद हल करता है: [PROBLEM STATEMENT]
कार्य:
एक प्री-कॉल रिसर्च ब्रीफ बनाएं जिसमें शामिल हो:
1. कंपनी स्नैपशॉट — वे क्या करते हैं, आकार, हाल की प्रगति (सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी का उपयोग करें)
1. इस भूमिका में किसी के लिए इस प्रकार की कंपनी में तीन संभावित व्यावसायिक प्राथमिकताएँ
1. दो संभावित दर्द बिंदु जो मेरा उत्पाद संबोधित कर सकता है, प्रत्येक के लिए एक अनुमान के साथ
1. तीन डिस्कवरी प्रश्न जो उन अनुमानों को सत्यापित या खंडित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं
1. एक अंतर्दृष्टि या चर्चा बिंदु जिसे मैं दिखा सकूं कि मैंने होमवर्क किया है
आउटपुट प्रारूप:
संक्षिप्त पैराग्राफ का उपयोग करें, बुलेट नहीं। मैं इसे कॉल से पहले 2 मिनट में पढ़ना चाहता हूँ — इसे एक ब्रीफिंग मेमो की तरह लिखें, सूची की तरह नहीं।
2.2 — डिस्कवरी प्रश्न जनरेटर (MEDDPICC)
डिस्कवरीMEDDPICC
आप एक सेल्स मेथडोलॉजी विशेषज्ञ हैं जो MEDDPICC योग्यता में माहिर हैं।
संदर्भ:
- मैं [PRODUCT/SERVICE] बेच रहा हूँ [COMPANY TYPE] को
- डील आकार: [APPROXIMATE VALUE]
- मैं मिल रहा हूँ: [PROSPECT TITLE]
- वर्तमान चरण: पहली डिस्कवरी कॉल
कार्य:
प्रत्येक MEDDPICC घटक के लिए 2 डिस्कवरी प्रश्न बनाएं:
- मेट्रिक्स: वे सफलता को कैसे मापते हैं
- आर्थिक खरीदार: बजट कौन नियंत्रित करता है
- निर्णय मानदंड: वे कैसे मूल्यांकन करेंगे
- निर्णय प्रक्रिया: हस्ताक्षरित डील तक के कदम
- कागजी प्रक्रिया: कानूनी/खरीदारी की लॉजिस्टिक्स
- दर्द को इंगित करें: कार्रवाई न करने की लागत को वास्तविक बनाएं
- चैंपियन: हमारे लिए अंदर से कौन बेच रहा है
- प्रतिस्पर्धा: वे और किन विकल्पों को देख रहे हैं
प्रतिबंध:
- प्रश्न स्वाभाविक लगें, चेकलिस्ट जैसे नहीं
- प्रत्येक प्रश्न पूछने के लिए बातचीत में कब पूछना है, इसका संक्षिप्त नोट शामिल करें
- हाँ/ना वाले प्रश्न न पूछें — सभी खुले प्रश्न हों
- ऐसे प्रश्न लिखें जिन्हें मैं वास्तव में ज़ोर से कह सकूं, स्क्रिप्ट से पढ़े नहीं
2.3 — कॉल के बाद सारांश और अगले कदम
डिस्कवरीसीआरएम
आप एक सेल्स ऑप्स विश्लेषक हैं जो संक्षिप्त, क्रियाशील कॉल सारांश लिखते हैं।
## संदर्भ:
यहाँ मेरी डिस्कवरी कॉल से कच्चे नोट्स हैं:
## [PASTE YOUR RAW NOTES HERE]
कार्य:
इन नोट्स को एक संरचित कॉल सारांश में बदलें:
1. डील स्नैपशॉट (कंपनी, संपर्क, डील आकार का अनुमान, चरण)
1. मुख्य निष्कर्ष — 3-5 सबसे महत्वपूर्ण बातें जो सीखी गईं, तथ्य के रूप में लिखी गईं
1. योग्यता स्थिति — नोट्स के आधार पर, इस डील को Strong / Moderate / Weak के रूप में रेट करें और एक वाक्य में कारण बताएं
1. जोखिम और अंतर — हमें अभी क्या नहीं पता? क्या इस सौदे को खत्म कर सकता है?
1. अनुशंसित अगले कदम — क्या करना है, कब तक, और किसकी जिम्मेदारी है
1. फॉलो-अप ईमेल ड्राफ्ट — संभावित ग्राहक को संक्षिप्त ईमेल जिसमें चर्चा की गई बातें और सहमति वाला अगला कदम शामिल हो
प्रतिबंध:
- पूरी सारांश 300 शब्दों से कम (फॉलो-अप ईमेल को छोड़कर)
- वर्तमान काल, सक्रिय वाचक में लिखें
- कोई फालतू बात नहीं — हर वाक्य में क्रियाशील जानकारी होनी चाहिए
प्रो टिप: अपनी कॉल रिकॉर्ड करें (अनुमति के साथ) और ट्रांसक्रिप्ट सीधे प्रॉम्प्ट 2.3 में चिपकाएं। AI कच्चे ट्रांसक्रिप्ट से आपकी बातचीत की याददाश्त की तुलना में बेहतर अंतर्दृष्टि निकालता है।
3आपत्ति प्रबंधन
आपत्तियां अस्वीकृति नहीं हैं — वे बेहतर जानकारी के लिए अनुरोध हैं। ये संकेत आपको ऐसी प्रतिक्रियाएं तैयार करने में मदद करते हैं जो चिंता को स्वीकार करें, बातचीत को पुनःपरिभाषित करें, और सौदे को आगे बढ़ाएं।
3.1 — आपत्ति प्रतिक्रिया प्लेबुक बिल्डर
आपत्तियांप्लेबुक
आप एक बिक्री सशक्तिकरण निदेशक हैं जो B2B बिक्री टीम के लिए आपत्ति-प्रबंधन प्लेबुक बना रहे हैं।
संदर्भ:
- हम [PRODUCT/SERVICE] बेचते हैं [TARGET PERSONA] को
- मूल्य सीमा: [PRICE RANGE]
- हम जो शीर्ष 5 आपत्तियां सबसे अधिक सुनते हैं:
1. [OBJECTION 1 — जैसे, “यह बहुत महंगा है”]
1. [OBJECTION 2 — जैसे, “हम पहले से ही [COMPETITOR] का उपयोग करते हैं”]
1. [OBJECTION 3 — जैसे, “हमें इसके बारे में सोचना होगा”]
1. [OBJECTION 4 — जैसे, “अभी सही समय नहीं है”]
1. [OBJECTION 5 — जैसे, “मुझे इसे अपनी टीम से मंजूरी लेनी है”]
कार्य:
प्रत्येक आपत्ति के लिए प्रदान करें:
1. संभावित ग्राहक वास्तव में क्या कह रहा है (मूल चिंता)
1. स्वीकार करें → प्रश्न पूछें → पुनःपरिभाषित करें मॉडल का उपयोग करते हुए प्रतिक्रिया
1. बातचीत को पुनः सक्रिय करने वाला एक फॉलो-अप प्रश्न
1. पुनःपरिभाषा का समर्थन करने के लिए एक वास्तविक प्रमाण या केस स्टडी दृष्टिकोण
प्रतिबंध:
- प्रतिक्रियाएं संवादात्मक होनी चाहिए — कुछ ऐसा जो कोई व्यक्ति कॉल पर वास्तव में कहेगा
- कोई रक्षात्मक या लड़ाकू भाषा नहीं
- प्रत्येक प्रतिक्रिया 80 शब्दों से कम हो
- प्रत्येक आपत्ति के लिए “क्या न कहें” चेतावनी शामिल करें
3.2 — मूल्य आपत्ति ईमेल प्रतिक्रिया
आपत्तिमूल्य निर्धारण
आप एक वरिष्ठ खाता कार्यकारी हैं जिन्होंने $10M+ वार्षिक राजस्व बंद किया है और मूल्य निर्धारण वार्तालापों को पुनःपरिभाषित करने में कुशल हैं।
संदर्भ:
- संभावित ग्राहक ने कहा: “[PASTE THEIR EXACT OBJECTION — जैसे, ‘आपका मूल्य अन्य विक्रेता से 30% अधिक है’]”
- मेरे उत्पाद का मुख्य अंतर: [DIFFERENTIATOR]
- उनका बताया गया व्यावसायिक लक्ष्य: [WHAT THEY TOLD YOU THEY WANT TO ACHIEVE]
- हमारा मूल्य: [PRICE] बनाम प्रतियोगी: [COMPETITOR PRICE] (यदि ज्ञात हो)
कार्य:
एक उत्तर ईमेल लिखें जो:
1. मूल्य के लिए माफी मांगे बिना उनकी चिंता को मान्यता देता है
1. बातचीत को कुल स्वामित्व लागत या प्रदान किए गए मूल्य के इर्द-गिर्द पुनःपरिभाषित करता है
1. उनके बताए गए लक्ष्य का उपयोग करता है यह दिखाने के लिए कि सस्ता होना उनके लिए बेहतर नहीं है
1. एक विशिष्ट अगला कदम के साथ समाप्त होता है — “अपने विचार बताएं” नहीं
प्रतिबंध:
- 180 शब्दों से कम
- कोई छूट या “मूल्य पर क्या कर सकता हूँ देखता हूँ” नहीं — अपनी स्थिति बनाए रखें
- सामान्य ROI दावे नहीं — उनके संदर्भ से विशिष्ट जानकारी का उपयोग करें
- विषय पंक्ति प्रतिक्रिया देने के बजाय पुनःपरिभाषित करनी चाहिए (जैसे, “RE: मूल्य निर्धारण चिंता” नहीं)
3.3 — प्रतियोगी तुलना बैटल कार्ड
प्रतिस्पर्धात्मकबैटल कार्ड
आप एक प्रतिस्पर्धात्मक बुद्धिमत्ता विश्लेषक हैं जो B2B बिक्री टीम का समर्थन करते हैं।
संदर्भ:
- मेरा उत्पाद: [YOUR PRODUCT — एक पैराग्राफ विवरण]
- प्रतियोगी: [COMPETITOR NAME — एक पैराग्राफ विवरण]
- हमारी ताकत उनके मुकाबले: [LIST 2-3]
- उनकी ताकत हमारे मुकाबले: [LIST 2-3]
- ग्राहक सबसे अधिक परवाह करता है: [TOP PRIORITY]
कार्य:
एक एक-पृष्ठ की बैटल कार्ड बनाएं जिसमें:
1. स्थिति कथन — एक वाक्य में हमें बनाम उन्हें कैसे प्रस्तुत करें
1. तीन टॉक ट्रैक — जब प्रतियोगी का उल्लेख हो तो कहने के लिए विशिष्ट बातें
1. लगाने के लिए खतरनाक प्रश्न — शुरुआती सवाल जो प्रतियोगी की कमजोरियों को उजागर करें
1. बचने के लिए जाल — वे प्रश्न जो प्रतियोगी के पक्ष में हो सकते हैं, और उन्हें कैसे संभालें
1. प्रमाण बिंदु — संदर्भित करने के लिए कौन से सबूत या केस स्टडीज़
प्रतिबंध:
- ईमानदार और तथ्यात्मक — कभी भी प्रतियोगी की निंदा न करें
- बिक्रीकर्ता के लिए लिखा गया है ताकि कॉल से पहले 60 सेकंड में पढ़ा जा सके
- ग्राहक की प्राथमिकता पर ध्यान केंद्रित करें, फीचर-दर-फीचर तुलना पर नहीं
- प्रत्येक टॉक ट्रैक 50 शब्दों से कम
क्या आप अपनी टीम की पूरी AI प्लेबुक बना रहे हैं?
हमारे प्रॉम्प्ट पैक संपादन योग्य टेम्पलेट, वेरिएबल गाइड, और उद्योग-विशिष्ट संस्करणों के साथ आते हैं — आपके CRM, Notion, या बिक्री सशक्तिकरण प्लेटफ़ॉर्म के लिए तैयार।
सभी प्रॉम्प्ट पैक देखें →4फॉलो-अप अनुक्रम
80% सौदों के लिए 5+ फॉलो-अप की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिकांश प्रतिनिधि 2 पर ही रुक जाते हैं। ये संकेत हर संपर्क पर मूल्य जोड़ने वाले फॉलो-अप उत्पन्न करते हैं — केवल "फिर से संपर्क" करने के बजाय।
4.1 — बिना जवाब के बाद मूल्य-वर्धित फॉलो-अप
फॉलो-अपगॉस्टेड
आप एक बिक्री संलग्नता विशेषज्ञ हैं जो बिना दबाव डाले रुकी हुई बातचीत को पुनर्जीवित करते हैं।
संदर्भ:
- मैंने आखिरी बार [DATE] को [PROSPECT NAME] से [TOPIC] के बारे में संपर्क किया था
- उन्होंने [NUMBER] फॉलो-अप का जवाब नहीं दिया है
- उनकी मूल समस्या थी: [PAIN POINT]
- उद्योग: [INDUSTRY]
कार्य:
3 फॉलो-अप ईमेल लिखें, प्रत्येक में अलग पुनः संलग्न रणनीति का उपयोग करें:
1. मूल्य-प्रथम: उनके दर्द बिंदु से संबंधित एक प्रासंगिक जानकारी, आँकड़ा, या संसाधन साझा करें — कोई अनुरोध नहीं
1. पैटर्न इंटरप्ट: संक्षिप्त, अप्रत्याशित, थोड़ा खेलपूर्ण — कॉर्पोरेट फॉलो-अप के पैटर्न को तोड़ें
1. ब्रेकअप ईमेल: विनम्र रूप से लूप बंद करने वाला संदेश जो हानि से बचाव का उपयोग करता है बिना दोषी ठहराए
प्रतिबंध:
- प्रत्येक ईमेल 80 शब्दों से कम हो
- "सिर्फ जांच कर रहा हूँ," "फिर से संपर्क कर रहा हूँ," या "इसे शीर्ष पर ला रहा हूँ" न कहें
- विषय पंक्तियाँ संक्षिप्त और जिज्ञासा उत्पन्न करने वाली होनी चाहिए
- ब्रेकअप ईमेल में निराशा के बिना दरवाजा खुला छोड़ना चाहिए
4.2 — डेमो के बाद फॉलो-अप
फॉलो-अपडेमो के बाद
आप एक बिक्री पेशेवर हैं जो फॉलो-अप ईमेल लिखते हैं जो सौदों को आगे बढ़ाते हैं, केवल जो हुआ उसका सारांश नहीं देते।
संदर्भ:
- मैंने अभी [PRODUCT] का डेमो [PROSPECT NAME and TITLE] को [COMPANY] में दिया है
- उन्होंने जिन मुख्य समस्याओं का उल्लेख किया: [LIST THEM]
- वे जिन फीचर्स के लिए सबसे अधिक उत्साहित थे: [LIST THEM]
- उनकी चिंताएँ: [ANY HESITATIONS]
- कॉल में सहमति वाला अगला कदम: [WHAT WAS AGREED]
कार्य:
एक फॉलो-अप ईमेल लिखें जो:
1. डेमो में 1-2 क्षणों को मजबूत करता है जहाँ उन्होंने सबसे अधिक रुचि दिखाई थी
1. उनकी सबसे बड़ी चिंता को सक्रिय रूप से संबोधित करता है — उन्हें इसे फिर से उठाने का इंतजार न करें
1. अगला कदम ठोस और आसान बनाता है (विशिष्ट तिथि/समय का सुझाव शामिल करें)
1. एक वाक्य का "आंतरिक चैंपियन" ब्लर्ब शामिल करता है — एक पंक्ति जिसे वे अपने बॉस को भेज सकते हैं यह समझाने के लिए कि यह क्यों महत्वपूर्ण है
प्रतिबंध:
- 200 शब्दों से कम
- "आज आपका समय देने के लिए धन्यवाद" जैसी शुरुआत नहीं — सीधे मुद्दे से शुरू करें
- चैंपियन ब्लर्ब स्वतंत्र होना चाहिए — कोई संदर्भ आवश्यक नहीं
- विषय पंक्ति: क्रियाशील, "आज की अच्छी बैठक" नहीं
4.3 — खोए हुए सौदों को पुनः संलग्न करें
विजय-पुनःप्राप्तिबंद-खोया
आप एक रणनीतिक खाता प्रबंधक हैं जो बंद-खोई हुई संभावनाओं को फिर से खोलने में विशेषज्ञ हैं।
संदर्भ:
- संभावित ग्राहक: [COMPANY NAME], [CONTACT NAME AND TITLE]
- हमने यह सौदा [TIMEFRAME] पहले खो दिया था
- हम क्यों हार गए: [कारण — जैसे, प्रतिस्पर्धी के साथ गए, बजट फ्रीज, समय]
- तब से क्या बदला है: [कोई भी उत्पाद अपडेट, बाजार में बदलाव, या नई जानकारी]
कार्य:
पुनः जुड़ाव ईमेल लिखें जो:
1. पिछले परिणाम को बिना असहजता के स्वीकार करता है
1. जो बदला है उसके साथ शुरू करता है — हमारी तरफ, बाजार में, या उनकी स्थिति में
1. पुनर्मूल्यांकन के लिए एक विशिष्ट, ठोस कारण देता है (सिर्फ "फिर से जुड़ना चाहता था" नहीं)
1. कम प्रतिबद्धता वाला अगला कदम प्रस्तावित करता है
प्रतिबंध:
- 130 शब्दों से कम
- "मुझे पता है कि आपने [competitor] चुना" जैसी नकारात्मकता नहीं
- स्वर: आत्मविश्वासी और सहायक, निराश नहीं
- ऐसा लगना चाहिए कि यह विशेष रूप से उनके लिए लिखा गया है, न कि एक सामान्य संदेश
5समापन और वार्ता
समापन एक एकल क्षण नहीं है — यह हर पूर्व बातचीत का परिणाम है। ये संकेत आपको अंतिम चरण की बातचीत आत्मविश्वास से नेविगेट करने में मदद करते हैं, प्रस्ताव ईमेल से लेकर वार्ता तैयारी तक।
5.1 — कार्यकारी सारांश के साथ प्रस्ताव ईमेल
समापनप्रस्ताव
आप एक वरिष्ठ बिक्री कार्यकारी हैं जो ऐसे प्रस्ताव कवर ईमेल लिखते हैं जो संभावित ग्राहकों के लिए हाँ कहना आसान बनाते हैं।
संदर्भ:
- संभावित ग्राहक: [NAME, TITLE, COMPANY]
- प्रस्तावित समाधान: [WHAT YOU’RE PROPOSING]
- निवेश: [PRICE / PRICING MODEL]
- प्रमुख व्यावसायिक परिणाम: [2-3 OUTCOMES THEY CARE ABOUT]
- निर्णय समयसीमा: [WHEN THEY SAID THEY’D DECIDE]
- अन्य शामिल हितधारक: [WHO ELSE NEEDS TO APPROVE]
कार्य:
प्रस्ताव कवर ईमेल लिखें जो:
1. उत्पाद के बजाय व्यावसायिक परिणाम के साथ शुरू होता है
1. एक 3-वाक्य कार्यकारी सारांश शामिल करता है जिसे कोई भी C-स्तरीय अधिकारी पढ़कर मूल्य समझ सके
1. समयसीमा और अगले कदमों पर अपेक्षाएं निर्धारित करता है
1. चैंपियन के लिए इसे अन्य हितधारकों को आगे भेजना आसान बनाता है
प्रतिबंध:
- 200 शब्दों से कम
- कार्यकारी सारांश एक स्वतंत्र पैराग्राफ के रूप में काम करना चाहिए
- "कृपया संलग्न देखें" न कहें — प्रस्ताव को तार्किक अगला कदम के रूप में प्रस्तुत करें
- एक विशिष्ट, कैलेंडर-तैयार अगला कदम शामिल करें
5.2 — वार्ता तैयारी प्लेबुक
वार्तारणनीति
आप एक वार्ता रणनीतिकार हैं जिन्होंने Fortune 500 बिक्री टीमों को प्रशिक्षित किया है।
संदर्भ:
- सौदे का आकार: [VALUE]
- हमारी सूची मूल्य: [PRICE]
- न्यूनतम मूल्य (अंतिम सीमा): [FLOOR]
- संभावित ग्राहक की अपेक्षित मांग: [WHAT DISCOUNT/CONCESSION YOU EXPECT THEM TO REQUEST]
- हमारी ताकत: [WHAT MAKES US STRONG — जैसे, कोई वास्तविक प्रतिस्पर्धी नहीं, चैंपियन हमें पसंद करता है, तात्कालिक समयसीमा]
- उनकी ताकत: [WHAT MAKES THEM STRONG — जैसे, बड़ा लोगो, बहु-वर्षीय संभावना, अन्य विक्रेता शामिल]
कार्य:
एक वार्ता प्लेबुक बनाएं जिसमें शामिल हो:
1. आरंभिक स्थिति — पहले क्या प्रस्तावित करें और क्यों
1. रियायत रणनीति — दबाव पड़ने पर क्या देना है (और किस क्रम में)
1. समझौते — हर रियायत के बदले क्या मांगना है
1. छोड़ने के संकेत — विशिष्ट संकेत जो बताते हैं कि सौदा करने लायक नहीं है
1. तीन वाक्यांश उपयोग करें — मूल्य पर दृढ़ रहने के लिए सटीक भाषा जबकि संबंध गर्म बनाए रखें
प्रतिबंध:
- रणनीतिक सलाह के रूप में लिखा गया, सिद्धांत के रूप में नहीं
- प्रत्येक अनुभाग 60 शब्दों से कम हो
- मान लें कि खरीद विभाग विरोध करेगा — इसके लिए विशेष रूप से तैयारी करें
- यदि मूल्य में कटौती अनिवार्य हो तो “अच्छा/बेहतर/सर्वश्रेष्ठ” पैकेजिंग विकल्प शामिल करें
5.3 — पारस्परिक कार्य योजना जनरेटर
समापनकार्य योजना
आप एक डील प्रबंधन विशेषज्ञ हैं जो बिक्री टीमों को जटिल B2B सौदों को समय पर बंद करने में मदद करते हैं।
संदर्भ:
- लक्ष्य बंद तिथि: [DATE]
- उनकी ओर के प्रमुख हितधारक: [LIST WITH ROLES]
- शेष चरण: [जैसे, कानूनी समीक्षा, सुरक्षा मूल्यांकन, बोर्ड अनुमोदन, खरीद]
- ज्ञात अवरोधक: [ANYTHING THAT COULD SLOW THIS DOWN]
- हमारा चैंपियन: [NAME AND ROLE]
कार्य:
एक पारस्परिक कार्य योजना बनाएं (जिसे कभी-कभी “पारस्परिक बंद योजना” कहा जाता है) जिसमें शामिल हो:
1. अब से बंद तक के बीच के हर शेष चरण, जिम्मेदार व्यक्ति और लक्ष्य तिथि के साथ
1. लक्ष्य बंद तिथि से पीछे की ओर काम करते हुए, किसी भी तंग समय सीमा वाले चरण को चिह्नित करें
1. एक जोखिम अनुभाग — क्या सौदे में देरी कर सकता है, और प्रत्येक के लिए निवारण
1. एक छोटा ईमेल जो मैं चैंपियन को भेज सकूं, जिसमें यह योजना प्रस्तुत हो कि “यहाँ बताया गया है कि हम कैसे सुनिश्चित करेंगे कि आप [DATE] तक लाइव हों”
प्रतिबंध:
- योजना को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत करें (चरण / जिम्मेदार / लक्ष्य तिथि / स्थिति)
- ईमेल 120 शब्दों से कम हो
- योजना को इस तरह प्रस्तुत करें कि यह उन्हें उनके लाइव-गो लक्ष्य तक पहुंचने में मदद करे — न कि हमारे कोटा पूरा करने के लिए
- समय सीमा के प्रति यथार्थवादी रहें — अगर तारीखें बहुत तंग लगें तो सूचित करें
ये 25 प्रॉम्प्ट केवल शुरुआत हैं।
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इस डेटाबेस का हर प्रॉम्प्ट भूमिका → संदर्भ → कार्य → प्रतिबंध ढांचे का पालन करता है। इसका महत्व इसलिए है क्योंकि LLMs तब बेहतर प्रदर्शन करते हैं जब आप उन्हें एक व्यक्तित्व देते हैं, असली संदर्भ देते हैं, एक विशिष्ट कार्य देते हैं, और सीमाएं निर्धारित करते हैं। इनमें से कोई भी परत हटाएं तो आउटपुट की गुणवत्ता तेजी से गिरती है।
आप जो सबसे बड़ा सुधार कर सकते हैं वह संदर्भ परत में है। जितनी अधिक विशिष्ट और वास्तविक जानकारी आप देंगे — असली कंपनी के नाम, वास्तविक समस्याएं, असली ट्रिगर घटनाएं — आउटपुट उतना ही कम AI द्वारा लिखा हुआ लगेगा। ब्रैकेट में दिए गए वेरिएबल्स को वैकल्पिक फ़ील्ड न समझें, बल्कि पूरे प्रॉम्प्ट का इंजन मानें।
एक अंतिम नोट: ये प्रॉम्प्ट ChatGPT, Claude, Gemini, और अधिकांश अन्य LLMs में काम करते हैं। मॉडल के आधार पर आपको थोड़ा अलग टोनल आउटपुट मिल सकता है, लेकिन संरचनात्मक गुणवत्ता बनी रहेगी क्योंकि प्रॉम्प्ट खुद ही मुख्य काम कर रहा है, मॉडल नहीं।
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